Unsere betriebsärztlichen Leistungen

Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen

Seit der Novellierung des Arbeitsschutzgesetzes im Jahr 2013 sind Unternehmen explizit verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung für psychische Belastungen am Arbeitsplatz durchzuführen, zu dokumentieren und daraus wirksame Maßnahmen abzuleiten. Was zunächst abstrakt klingen mag, ist in Wahrheit ein wertvolles Instrument der Organisationsentwicklung.

Durch eine systematische Analyse Ihrer Arbeitsumgebung decken wir Optimierungspotenziale auf, die oft mit geringem Aufwand in der Organisationsstruktur umgesetzt werden können. So erfüllen Sie nicht nur die gesetzlichen Vorgaben, sondern verbessern „en passant“ Ihre Kommunikationsprozesse und steigern nachhaltig die Zufriedenheit Ihres Teams.

Wege zur Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen (Gefbu Psyche)

Für die Durchführung der Gefbu Psyche bieten wir Ihnen drei bewährte methodische Ansätze:

1. Mitarbeiterbefragung (Der Goldstandard): Die einfachste und gängigste Methode. Sie liefert eine solide Datenbasis, um Belastungen präzise zu identifizieren und gezielte Maßnahmen abzuleiten.
2. Workshops in Kleingruppen: Diese dienen entweder als vertiefende Methode nach einer Befragung oder – besonders in kleinen Betrieben – als direktes Instrument, um Belastungen zu erheben und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten.
3. Beobachtungsinterviews: Hierbei analysiert ein "Expertenteam die Arbeitsplätze vor Ort. Da dieses Verfahren sehr subjektiv geprägt ist, bleibt es ein Nischenprodukt für spezifische Ausnahmefälle.

Für unsere Online-Befragungen setzen wir auf das Tool unseres Kooperationspartners DearEmployee. Es zeichnet sich durch eine intuitive Anwendung und geringe Komplexität aus, bietet jedoch eine beeindruckende Analysetiefe. Das Besondere: Die Ergebnisse einzelner Fragen werden statistisch mit wichtigen Kennzahlen wie dem Gesundheitszustand, der Motivation und der Mitarbeiterbindung korreliert.

Wir beraten Sie gerne bei der rechtssicheren und gewinnbringenden Umsetzung in Ihrem Unternehmen.

Psychologische Beratung & Krisenintervention

Ergänzend zur klassischen arbeitsmedizinischen Betreuung bieten wir den Mitarbeitenden unserer Partnerunternehmen Zugang zu professioneller psychologischer Unterstützung.

Unser Angebot für Mitarbeitende:

• Flexible Termine: Beratungsstunden durch eine erfahrene Psychotherapeutin (Präsenz oder Video-Call).
• Akut-Hilfe & Triage: Professionelle Ersteinschätzung in Krisensituationen und Identifikation von weiterführendem Behandlungsbedarf.
• Überbrückungshilfe: Unterstützung in der oft kritischen Wartezeit auf einen ambulanten Therapieplatz.

Unser Angebot für Unternehmen & Führungskräfte:

Wir unterstützen Management und Personalverantwortliche beratend bei sensiblen Themen wie:

• Umgang mit psychischen Erkrankungen im Team.
• Intervention bei Suchterkrankungen am Arbeitsplatz.
• Abbau von Hemmschwellen und Unsicherheiten in der Mitarbeiterführung.

Sicherheit durch Schweigepflicht

Die Privatsphäre der Ratsuchenden hat oberste Priorität. Unsere gesamte Betreuung unterliegt der strikten ärztlichen Schweigepflicht. Informationen werden unter keinen Umständen ohne ausdrückliche Zustimmung an den Arbeitgeber weitergegeben.

In München und Bayern sind wir Ihr Partner für Arbeitsmedizin. Da Arbeitsschutz nur als Einheit funktioniert, bieten wir Ihnen durch unsere feste Partnerschaft mit dem Ingenieurbüro Feicht eine integrierte Lösung an, die auch die Arbeitssicherheit mit einschließt.

Anstatt zwei Dienstleister separat zu steuern, profitieren Sie von unserer eingespielten Zusammenarbeit. Wir betreuen viele unserer Kunden bereits im Team, wodurch die gesetzlich geforderte Kooperation zwischen Sicherheitsfachkraft und Betriebsarzt automatisch und effizient erfolgt. Auf Wunsch erhalten Sie von uns ein Gesamtangebot für beide Fachdisziplinen, damit Ihr Arbeitsschutz rechtssicher aus einer Hand kommt.

Folgende Leistung erbringen wir in Zusam­menarbeit mit unseren Kooperations­partnern

• Gefährdungsbeurteilungen und Ableitungen von Maßnahmen
• Unterweisung von Mitarbeitern
• Gefahrstoffbeurteilungen
• Prüfung von Arbeitsmitteln
• Beratungen zum Brandschutz

Weil Arbeitsschutz Teamwork ist!

Neben der arbeitsmedizinischen Vorsorge nach ArbMedVV gibt es einen weiteren Bereich: die Eignungsuntersuchungen. Hier ist die Zielsetzung eine grundlegend andere. Während bei der Vorsorge die individuelle Fürsorge für den Mitarbeiter im Vordergrund steht, geht es bei der Eignung um die Fragestellung des Arbeitgebers: Ist die Person für eine gefährliche Tätigkeit gesundheitlich geeignet? Meist steht dabei der Schutz Dritter oder die Vermeidung erheblicher Sachschäden im Fokus.

Rechtsgrundlage von Eignungsuntersuchungen

Es gibt Tätigkeiten, für die der Gesetzgeber eine Untersuchung zwingend vorschreibt. Ein klassisches Beispiel ist die Untersuchung nach Feuerwehrdienstvorschrift. Hier ist klar geregelt: Ein Feuerwehrmann darf seine Tätigkeit nur dann ausüben, wenn er erfolgreich an der entsprechenden Untersuchung teilgenommen hat. In diesen Fällen ist die Rechtslage also eindeutig.

Eignung ohne direkte Rechtsgrundlage (z. B. G25 und G41)

Komplizierter wird es bei Untersuchungen, für die es keine direkte gesetzliche Grundlage gibt. Hierzu zählen die in der Praxis häufig durchgeführten Untersuchungen zur Fahr- und Steuertätigkeit (ehemals G25) oder für Arbeiten mit Absturzgefahr (ehemals G41).

Innerhalb der Eignungsuntersuchungen ohne Rechtsgrundlage ist eine weitere Unterscheidung von Bedeutung:

• Anlassbezogene Eignungsuntersuchungen: Diese gelten als rechtlich unproblematisch. Ein konkreter Anlass kann z.B. der Beginn einer Tätigkeit auf dem Stapler sein oder ein konkreter Vorfall (z.B. Staplerunfall, Auffälligkeiten oder eine längere Krankheit), der Zweifel an der gesundheitlichen Eignung aufkommen lässt.
• Anlasslose, wiederkehrende Untersuchungen: Hier schickt der Arbeitgeber Mitarbeiter in regelmäßigen wiederkehrenden Abständen zur gesundheitlichen Eignungsprüfung, ohne dass ein konkreter Anlass vorliegt. In der Welt des Arbeitsrechts überwiegt die Auffassung, dass dieses pauschale Vorgehen rechtlich zumindest angreifbar ist. Manche Unternehmen versuchen, hierfür über Betriebsvereinbarungen eine eigene Rechtsgrundlage zu schaffen.

Beim Thema Eignung wird es schnell juristisch komplex. Unser Anspruch ist es, Sie hierbei optimal zu beraten und zu schützen. Wir möchten die Dinge nicht unnötig verkomplizieren, aber wir legen Wert darauf, dass die Untersuchungen in Ihrem Unternehmen auf einem sauberen rechtlichen Fundament stehen.

Anstatt Ihnen einfach pauschale „G-Untersuchungen“ zu verkaufen, prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, welche Untersuchungen für welchen Zweck sinnvoll, notwendig und rechtssicher sind. So sichern wir Sie als Arbeitgeber ab und wahren gleichzeitig die Rechte Ihrer Mitarbeiter.

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) ist eine nachhaltige Investition in Ihre Unternehmenskultur. Doch wir wissen aus Erfahrung: Ein „ernst gemeintes“ BGM muss nicht kompliziert sein, und Sie müssen das Rad dafür nicht neu erfinden.

Unser Ansatz ist konsequent praxisorientiert: Erst die Pflicht, dann die Kür. Es ist z.B. wenig sinnvoll, Gesundheitstage anzubieten, wenn die grundlegenden Organisationspflichten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes noch relevante Lücken aufweisen. Deshalb sorgen wir im ersten Schritt gemeinsam mit Ihnen für eine rechtssichere Basis. Darauf aufbauend strukturieren wir mit Ihnen gemeinsam den Umgang mit sensiblen Themen wie dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), psychischen Erkrankungen oder Suchtprävention.

Wenn dieses Gerüst steht, können freiwillige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie Gesundheitstage, Check-ups oder Präventionskurse ergänzend angeboten werden. Ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement bedeutet, all diese Schritte als Teil eines Ganzen zu sehen, zu steuern und bestmöglich zu verzahnen.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre bereits vorhandenen Ansätze zu bündeln und kontinuierlich weiterzuentwickeln – damit Gesundheit und Wachstum in Ihrem Unternehmen Hand in Hand gehen.

Schritt für Schritt zur neuen Firmenkultur:

• systematisches Arbeitsschutzsystem
• betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
• Anwesenheitsmanagement
• strukturierter Umgang mit Suchterkrankungen und psychischen Erkrankungen
• Führungskräfteschulungen zum Thema „gesundes Führen“
• Check-Up Untersuchungen für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie Ernährungsberatung,Herz-Kreislauf-Prävention, Bewegungsangebote
• Organisation von Gesundheitstagen

Der Mutterschutz dient dem physischen und psychischen Schutz von schwangeren und stillenden Frauen sowie deren Kindern. Für Arbeitgeber bildet die Gefährdungsbeurteilung die rechtliche Basis. Werden dabei unverantwortbare Gefährdungen festgestellt, schreibt der Gesetzgeber eine verbindliche Rangfolge der Schutzmaßnahmen vor:

1. Umgestaltung: Zunächst müssen die Arbeitsbedingungen so angepasst werden, dass Gefährdungen ausgeschlossen sind.
2. Arbeitsplatzwechsel: Ist eine Anpassung nicht möglich, muss der Mitarbeiterin ein sicherer Ersatzarbeitsplatz zugewiesen werden.
3. Betriebliches Beschäftigungsverbot: Erst wenn beide Optionen ausscheiden, erfolgt eine vollständige oder teilweise Freistellung.

Finanzierung: Im Falle eines Beschäftigungsverbots oder eines Arbeitsplatzwechsels mit Gehaltsdifferenz entstehen dem Unternehmen keine finanziellen Nachteile. Das fortgezahlte Entgelt (Mutterschutzlohn) wird über das U2-Umlageverfahren der Krankenkassen zu 100 % erstattet.

Umsetzung in der Kinderbetreuung (Kita, Krippe, Schulen)

In Einrichtungen mit direktem Kontakt zu Kindern besteht eine erhöhte Gefährdung durch Infektionserreger (z. B. Zytomegalie, Ringelröteln, Masern, Windpocken). Für Schwangere in der (vorschulischen) Kinderbetreuung muss daher ergänzend folgender Prozess zwingend durchlaufen werden:

Der konkrete Prozess bei Schwangerschaftsmeldung:

• Schritt 1: Vorläufige Freistellung Sobald eine Mitarbeiterin ihre Schwangerschaft mitteilt, muss der Arbeitgeber sie unverzüglich von Tätigkeiten mit direktem Kontakt zu Kindern freistellen. Diese Schutzmaßnahme gilt so lange, bis ein ärztliches Zeugnis über den Immunstatus vorliegt.
• Schritt 2: Immunitätsprüfung durch den Betriebsarzt Der Betriebsarzt klärt den Immunstatus der Schwangeren. Dies geschieht durch die Kontrolle des Impfpasses sowie durch spezifische Blutuntersuchungen (Antikörperbestimmung). Da der Betriebsarzt die Arbeitsbedingungen vor Ort kennt, kann er die Gefährdung präzise bewerten.
• Schritt 3: Bewertung der Ergebnisse
  • Ausreichende Immunität: Die Mitarbeiterin kann ihre Tätigkeit unter Einhaltung allgemeiner Hygienevorgaben wieder aufnehmen.
  • Fehlende Immunität: Besteht kein Schutz gegen relevante Erreger, muss ein betriebliches Beschäftigungsverbot ausgesprochen werden (sofern keine alternative Tätigkeit im Büro o. Ä. möglich ist).

Relevante Infektionserreger und Konsequenzen:

• Zytomegalie (CMV): Bei fehlender Immunität gilt ein Beschäftigungsverbot für die gesamte Schwangerschaft, sofern Kontakt zu Kindern mit Behinderungen oder enger Kontakt zu Kindern unter 3 Jahren besteht.
• Ringelröteln (Parvovirus B19): Ohne Immunität gilt in der Regel ein Beschäftigungsverbot in der Einrichtung bis zur vollendeten 20. Schwangerschaftswoche.
• Masern, Röteln, Windpocken: Fehlender Immunschutz führt zu Tätigkeitsverboten in den jeweiligen Altersgruppen gemäß den Biostoff-Vorgaben.

Die frühzeitige Einbindung des Betriebsarztes stellt sicher, dass der Immunstatus rechtssicher festgestellt wird und die Phase der vorläufigen Freistellung auf das notwendige Minimum begrenzt bleibt.

Ergänzend ist zu beachten, dass für Beschäftigte in der Kinderbetreuung eine gesetzliche Pflichtvorsorge besteht. Diese ermöglicht es, bereits vor Eintritt einer Schwangerschaft den Immunschutz für einen relevanten Teil der Erreger zu prüfen und – sofern möglich – durch Impfungen gezielt aufzubauen. Ein bereits im Vorfeld sichergestellter Immunschutz dient nicht nur der Gesundheit der Mitarbeiterin und des ungeborenen Kindes, sondern reduziert auch das Risiko für spätere Beschäftigungsverbote und minimiert somit effektiv betriebliche Ausfallzeiten.

Rechtsgrundlage der arbeitsmedizinischen Vorsorge ist die Arbeitsmedizinische Vorsorgeverordnung (ArbMedVV). Sie bündelt alle Vorsorgeanlässe in einer einzigen Rechtsverordnung und gibt Klarheit, wann der Arbeitgeber Vorsorge für seine Mitarbeiter zu veranlassen hat. Leitgedanke der Vorsorge nach ArbMedVV ist immer die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers und nicht die Frage nach der gesundheitlichen Eignung für eine bestimmte Tätigkeit. Die ärztliche Schweigepflicht gilt dabei ohne jede Einschränkung auch für den Betriebsarzt.

Die Umsetzung: Streng nach ArbMedVV

Vorsorgen, die im Unternehmen stattfinden oder angeboten werden müssen, richten sich bei uns streng nach den Vorgaben der ArbMedVV. Wir helfen Ihnen dabei, genau zu bestimmen, welche Untersuchungen für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind:

• Im Büro ist die Sache meist klar: In der Regel ist hier lediglich die Bildschirmvorsorge als Angebotsvorsorge (früher G37 Untersuchung) relevant. Sollten Mitarbeiter in Tropen oder Subtropen reisen, kommt die Vorsorge für Länder mit besonderen gesundheitlichen oder klimatischen Belastungen hinzu (Reiseberatung, ehemals G35).
• In produzierenden bzw. handwerklichen Betrieben ist es wichtig, zunächst einen genauen Abgleich der tatsächlichen Gefährdungen im Betrieb mit der Vorsorgeverordnung vorzunehmen. Nur so lässt sich klären, welche Vorsorgen tatsächlich rechtlich gefordert sind.

Unser Beratungsansatz: Der erste Schritt

Dieser Abgleich ist immer der erste Schritt, wenn wir eine betriebsärztliche Betreuung neu übernehmen. Wir unterstützen Sie dabei, eine fundierte Gefährdungsbeurteilung zu erstellen. Im Rahmen ergänzender Begehungen prüfen wir, welche Gefährdungen tatsächlich vorhanden sind und gleichen diese mit der ArbMedVV ab.

Als Ergebnis erstellen wir Ihnen eine Vorsorgematrix, aus der rechtssicher und einfach nachvollziehbar hervorgeht, welche arbeitsmedizinischen Untersuchungen für Ihr Unternehmen einschlägig sind.

Pragmatisch und effizient

Wir erbringen fast alle Untersuchungen in unserer Praxis oder auf Wunsch direkt vor Ort in Ihrem Betrieb. Dabei machen wir Dinge nicht komplizierter, als sie sein müssen. Wir helfen Ihnen auf einem pragmatischen Weg, alle Rechtsvorgaben rechtssicher umzusetzen und so den Arbeitsschutz in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu verbessern.

Diese Varianten der arbeitsmedizinsichen Vorsorge gibt es:

• Pflichtvorsorge:
  Die Teilnahme an der Vorsorge ist Tätigkeitsvoraussetzung. Pflichtvorsorge wird z.B. bei Grenzwertüberschreitungen fällig oder bei Tätigkeiten mit krebserregenden Gefahrstoffen
• Angebotsvorsorge:
  Die Vorsorge muss den Arbeitnehmern in regelmäßigen Abständen angeboten und das Angebot schriftlich dokumentiert werden. Die Teilnahme an der Vorsorge ist freiwillig und nicht Tätigkeitsvoraussetzung.
• Wunschvorsorge:
  Der Arbeitnehmer hat das Recht auf Verlangen an einer Vorsorge teilzunehmen, sofern eine Gefährdung nicht ausgeschlossen werden kann.

Neben der ArbmedVV existieren noch eine Reihe weiterer Untersuchungsanlässe auf Basis anderer Rechts-
grundlagen sowie Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen.